01
Zugriff nach Aufgaben verteilen
Geben Sie Vorstandsmitgliedern, Arbeitsgruppen oder Projektteams nur Zugriff auf die Ordner, die sie für ihre Rolle benötigen.
Managed Nextcloud · Für Vereine und Verbände
Nextcloud für Vereine und Verbände
Bringen Sie Vorstandsunterlagen, Projektdateien, Sitzungsprotokolle und die Zusammenarbeit Ihrer Arbeitsgruppen in einen privaten Nextcloud-Arbeitsbereich. TAB.DIGITAL verwaltet Hosting, Updates, Monitoring und Backups.
- Dokumente für Vorstand, Mitglieder und Arbeitsgruppen strukturiert verwalten
- Dateien sicher teilen und über File Drop ohne Benutzerkonto empfangen
- Privater Managed Workspace mit verfügbarem AVV und EU-Datenstandort
TAB
Vereins-Workspace
Vereinsdokumente + Neuer Ordner
Satzung & Protokolle Vorstand Heute
Förderanträge Projekt Gestern
Veranstaltungen Geteilt Mo.
Mitgliederunterlagen Geschützt 12. Aug.
Öffentlichkeitsarbeit Team 8. Aug.
Infrastruktur Hosting in Deutschland oder weiteren EU-Standorten
Für den Verein Ein gemeinsamer Ort für Dokumente und Zusammenarbeit.
Statt AnhängenZentrale Vereinsordner
Statt DateichaosVersionen & Rechte
Statt NachfragenFile Drop Uploads
Statt Tool-MixOffice, Talk & Kalender
Von verstreuten Dateien zum Vereins-Workspace
Ein gemeinsamer Ort für die digitale Vereinsarbeit.
Halten Sie Sitzungsunterlagen, Projekte, Termine und Arbeitsdokumente in einer verwalteten Nextcloud-Umgebung zusammen, statt Kopien über private Postfächer und einzelne Speicheranbieter zu verteilen.
Getrennte Vereinsarbeit
VorstandsunterlagenE-Mail-Anhänge
ProjektdateienPrivate Clouds
Mitglieder-UploadsRückfragen
ÄnderungsständeSchwer nachvollziehbar
Ihr verwalteter Vereins-Workspace
Vereinsdokumente rund um Nextcloud organisieren.
Dateien & Ordner
File Drop Uploads
Rollen & Freigaben
Nextcloud Office
Kalender & Aufgaben
Talk & Zusammenarbeit
Klare Aufgabe, klares Versprechen: Der Service bietet einen verwalteten Arbeitsbereich für Dateien und Zusammenarbeit. Er ersetzt keine vollständige Mitgliederverwaltung, Buchhaltung oder Spendenplattform.
Digitale Zusammenarbeit mit Kontrolle
Warum Vereine ihre Dokumente in Nextcloud organisieren.
Ehrenamtliche Vorstände und verteilte Teams brauchen einen sicheren, verständlichen Ort für ihre tägliche Arbeit – ohne selbst einen Server betreiben zu müssen.
02
Dateien ohne permanentes Konto empfangen
Mit File Drop können Mitglieder oder Partner Dokumente über einen Upload-Link einreichen, ohne vorhandene Ordnerinhalte zu sehen.
03
Europäischen Datenstandort wählen
Betreiben Sie den Workspace an einem verfügbaren EU-Standort. Für Business-Tarife kann eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereitgestellt werden.
04
Technischen Betrieb abgeben
TAB.DIGITAL übernimmt Infrastruktur, Nextcloud-Updates, Monitoring und Backups. Ihr Verein verwaltet Benutzer, Ordner und Freigaben.
Verantwortung bleibt transparent: Nextcloud und EU-Hosting unterstützen Datenschutzanforderungen, machen einen Verein aber nicht automatisch DSGVO-konform. Der Verein bleibt für Rechtsgrundlage, Berechtigungen, Aufbewahrung und interne Prozesse verantwortlich.
Ihr digitaler Vereins-Workspace
Alles, was Teams für die Vereinsarbeit benötigen.
Nextcloud vereint Dokumente, Zusammenarbeit und Kommunikation in einem privaten Arbeitsbereich, während wir die Plattform im Hintergrund betreiben.
Dateien, Ordner und Rechte
Strukturieren Sie Inhalte nach Vorstand, Projekt, Veranstaltung oder Arbeitsgruppe und steuern Sie den Zugriff pro Benutzer oder Gruppe.
Upload-Links mit File Drop
Sammeln Sie Anträge, Bilder oder Unterlagen über einen Upload-Link, ohne dafür jedem Absender ein dauerhaftes Konto einzurichten.
Geschützte externe Freigaben
Verwenden Sie Passwörter, Ablaufdaten und Freigaberechte für externe Links und widerrufen Sie den Zugriff bei Bedarf.
Office-Zusammenarbeit
Bearbeiten Sie unterstützte Dokumente gemeinsam im Browser und halten Sie Arbeitsdateien, Kommentare und Versionen zusammen.
Kalender, Aufgaben und Talk
Koordinieren Sie Termine, Aufgaben, Chats und Videoanrufe im selben Workspace, in dem auch Ihre Vereinsdokumente liegen.
Aktivität und Audit
Core enthält Aktivität und Versionshistorie. Advanced ergänzt administrative Audit-Protokollierung für höhere Anforderungen.
Ihr Verein verwaltet die Zusammenarbeit. Wir verwalten die Plattform. Besprechen Sie mit uns Benutzerzahl, Speicher, Datenstandort und benötigte Anwendungen.
Anforderungen besprechen Europäische Infrastruktur
Ihr Vereins-Workspace, in Europa gehostet.
Wählen Sie einen verfügbaren europäischen Datenstandort, der zu den organisatorischen und datenschutzrechtlichen Anforderungen Ihres Vereins passt.
✓ EU-Rechenzentren ✓ Privater Business-Workspace ✓ AVV verfügbar ✓ Managed Betrieb
Verfügbare Standorte
DeutschlandEU-Datenstandort
NiederlandeEU-Datenstandort
SchwedenEU-Datenstandort
ItalienEU-Datenstandort
LettlandEU-Datenstandort
Weitere Anforderungen?Sprechen Sie mit unserem Team
Hinweis: Die Verfügbarkeit eines Standorts hängt vom gewählten Service und der aktuellen Kapazität ab.
Business Cloud Tarife
Klein starten. Bei Bedarf mit dem Verein wachsen.
Beide Tarife enthalten eine private verwaltete Nextcloud-Umgebung, EU-Hosting, Plattform-Updates, Monitoring, Backups und einen 30-tägigen Testzeitraum.
Empfohlen für die meisten Vereine Core
Für Vorstände, Arbeitsgruppen und kleinere Verbände, die Dateien, Office, Kalender, Aufgaben, Talk und Standard-Support benötigen.
Bis zu25Benutzer
Speicher1 TB
Monatlich€61/Monat
Für größere Verbände und mehr Kontrolle Advanced
Mehr Speicher, administrative Audit-Protokollierung, zusätzliche Business-Integrationen und 24/7 Premium-Support.
Bis zu50Benutzer
Speicher5 TB
Monatlich€146/Monat
Wichtig: Permanente Konten für Vorstandsmitglieder, Mitarbeiter oder Mitglieder zählen zum enthaltenen Benutzerlimit. File Drop und ausgewählte öffentliche Freigaben benötigen kein dauerhaftes Benutzerkonto.
Alle Business Cloud Funktionen vergleichen →Ein einfacher Einstieg
Sie müssen nicht alle Vereinsabläufe auf einmal umstellen.
Testen Sie zuerst einen echten Arbeitsablauf, prüfen Sie Benutzerrechte und Freigaben und erweitern Sie den Workspace, sobald die Struktur für Ihren Verein funktioniert.
Einen Vereinsprozess definieren
Starten Sie beispielsweise mit Vorstandsunterlagen, einer Veranstaltung, einem Förderprojekt oder dem Austausch mit Mitgliedern.
Ordner und Freigaben ausprobieren
Legen Sie Benutzergruppen an, testen Sie File Drop, geschützte Links und gemeinsame Dokumentbearbeitung mit realistischen Beispieldateien.
Arbeitsgruppen schrittweise hinzufügen
Übernehmen Sie die bestätigte Ordnerstruktur, Rechte, eigene Domain und den gewünschten europäischen Hosting-Standort.
30Tage
Nextcloud für Ihren Verein testen, bevor Sie sich entscheiden.Laden Sie eine kleine interne Gruppe ein und prüfen Sie einen echten Vereinsablauf.
Kostenlos testen → Ist Nextcloud für einen Verein geeignet?
Ja. Nextcloud kann Dateien, Kalender, Aufgaben, Chats, Videokonferenzen und gemeinsame Dokumentbearbeitung in einem Workspace verbinden. Ein Managed Service reduziert den technischen Aufwand für Vereine ohne eigene IT-Abteilung.
Können Mitglieder Dateien ohne Benutzerkonto hochladen?
Ja. Mit Nextcloud File Drop kann der Verein einen Upload-Link erstellen. Empfänger können Dateien hochladen, ohne den vorhandenen Ordnerinhalt zu sehen oder ein dauerhaftes Konto zu erhalten.
Können Vorstand und Arbeitsgruppen getrennte Ordner erhalten?
Ja. Ordner und Freigaben können Benutzern oder Gruppen zugewiesen werden. Die konkrete Rechte- und Ordnerstruktur wird durch den Administrator des Vereins festgelegt.
Zählen Mitgliederkonten zum Benutzerlimit?
Ja. Jedes permanente Konto zählt zum enthaltenen Benutzerlimit. Externe Uploads über File Drop und ausgewählte öffentliche Link-Freigaben benötigen dagegen kein dauerhaftes Konto.
Ist Nextcloud automatisch DSGVO-konform?
Nein. Keine Software macht eine Organisation automatisch DSGVO-konform. EU-Hosting, Zugriffskontrollen und ein verfügbarer AVV können die Anforderungen des Vereins unterstützen. Der Verein bleibt für Rechtsgrundlage, Berechtigungen, Aufbewahrung und interne Prozesse verantwortlich.
Wo können die Vereinsdaten gehostet werden?
Je nach Tarif und aktueller Kapazität stehen Deutschland, die Niederlande, Schweden, Italien und Lettland als europäische Standorte zur Verfügung. Einen verbindlich benötigten Standort sollten Sie vor der Bestellung mit unserem Team bestätigen.
Ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung verfügbar?
Für Business-Tarife kann eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereitgestellt werden. Besprechen Sie zusätzliche rechtliche oder organisatorische Anforderungen vor dem produktiven Einsatz mit unserem Team.
Ersetzt der Workspace eine vollständige Vereinsverwaltung?
Nein. Der Workspace konzentriert sich auf Dateien, Zusammenarbeit, Kommunikation und ausgewählte Business-Apps. Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Buchhaltung oder Spendenverwaltung benötigen gegebenenfalls zusätzliche Anwendungen oder Systeme.
Können wir unsere eigene Vereinsdomain verwenden?
Ja. Die Business-Tarife unterstützen die Integration einer eigenen Domain. Core umfasst außerdem Webhosting, E-Mail-Hosting und einen Website Builder.
Was kostet Nextcloud für Vereine?
Business Core kostet €61 pro Monat und enthält 1 TB Speicher für bis zu 25 Benutzer. Advanced kostet €146 pro Monat und enthält 5 TB Speicher für bis zu 50 Benutzer, administrative Audit-Protokollierung und erweiterten Support.
Der nächste Schritt für Ihren Verein
Bereit für einen gemeinsamen, privaten Vereins-Workspace?
Starten Sie einen 30-tägigen Test, prüfen Sie einen echten Vereinsablauf und entscheiden Sie anschließend, ob Managed Nextcloud zu Ihrer Organisation passt.
✓ In Europa gehostetWählen Sie aus verfügbaren europäischen Datenstandorten.
✓ Privater WorkspaceEine dedizierte verwaltete Nextcloud-Umgebung für Ihren Verein.
✓ Von TAB.DIGITAL betreutManaged Infrastruktur, Updates, Monitoring, Backups und Support.